Değerli Meslektaşlarım, 2020
yılı Mart ayından beri pandemi nedeniyle olağan dışı bir süreç yaşıyoruz, ancak
hayat devam ediyor. Bu süreçte hem COVID-19 dışı hastalarımızın takip ve
tedavisi için hem de genç meslektaşlarımızın eğitimindeki aksamaları engellemek
için çalışıyor, hepimiz çok gayret gösteriyoruz. Sürekli güncellenen bilimsel
literatürü takip etmeye çalışırken, COVID-19’un gölgesinde kalan ve COVID-19 ile
komplike olan, branşımızın diğer alanlarındaki bilimsel gelişmeleri takip etmek
bazen zorlaşıyor.
Bu süreçte COVID-19 tedavisi, aşılama ve pandeminin
seyri gibi konularda sık güncellenen ve zaman zaman birbiriyle çelişen literatür
bilgileri hakkında kendi deneyimlerimizi paylaşmak ve bu konuları yüz yüze
tartışmak bir ihtiyaç haline geldi. Ayrıca, bir araya gelerek iki yıldır süren
hasreti gidermek ve genç meslektaşlarımızı deneyimlerimizle aydınlatmak da
kongremizi yüz yüze yapmayı gerekli kıldı.
EKMUD 10. Bilimsel
Kongresi’nde COVID-19 pandemisinden öğrendiklerimizi paylaşırken, uzmanlık
alanımızın diğer konularında da alanında uzman hocalarımızın sunumları,
katılımcıların soru ve katkılarıyla birikimlerimizi artıracağız. Hibrit olarak
daha küçük çaplı toplantılar düzenlemekle birlikte, pandemiden sonra ilk kez yüz
yüze gerçekleştireceğimiz ulusal kongremizin hem bilimsel hem de sosyal yönden
tam bir şölen havasında gerçekleşeceğine yürekten
inanıyorum.
Katkılarınızla kongremizi anlamlandıracağınıza eminim.
Sizleri bu şölene davet ediyor ve birlikte olacağımız sağlık dolu bir kongre
diliyorum.
Prof. Dr. İrfan ŞENCAN
Türkiye
Enfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji Uzmanlık Derneği
Yönetim
Kurulu Başkanı
Davet Mektubu

Davet Mektubu
Düzenleme Kurulu
Bilimsel Kurul
* Soyisme göre alfabetik sıralanmıştır.
Genel Bilgiler
Kongre Tarihi ve Yeri
25-29 Mayıs 2022 tarihleri arasında Susesi Otel ve Kongre Merkezi’nde düzenlenecektir.
Kongre Dili
Kongre dili Türkçe'dir.
İzinler
Kongreye katılımınız için kurumlara verilmek üzere talep edilecek izin yazıları, Organizasyon Sekreterliği aracılığı ile katılımcılara gönderilecektir.
Kongre Katılım Belgesi
Kongreye katılan tüm katılımcılara kongre sonunda "Katılım Belgesi" verilecektir.
Kayıt & Konaklama
Kayıt Ücretleri
1 Ocak 2022 Öncesi | 1 Ocak 2022 Sonrası | |
---|---|---|
UZMAN | 2.500 TL | 2.850 TL |
ASİSTAN | 2.250 TL | 2.350 TL |
FİRMA TEMSİLCİSİ | 2.500 TL | 2.850 TL |
SUSESİ OTEL VE KONGRE MERKEZİ (DOLU)
1 Ocak 2022 Öncesi | 1 Ocak 2022 Sonrası | |
---|---|---|
TEK KİŞİLİK ODA | 9.200 TL | 10.000 TL |
ÇİFT KİŞİLİK ODADA KİŞİ BAŞI | 6.200 TL | 7.000 TL |
SELECTUM LUXURY OTEL
1 Ocak 2022 Öncesi | 1 Ocak 2022 Sonrası | |
---|---|---|
TEK KİŞİLİK ODA | - | 13.000 TL |
ÇİFT KİŞİLİK ODADA KİŞİ BAŞI | - | 9.500 TL |
Transfer
ÇİFT YÖN TRANSFER | 600 TL |
İPTAL ŞARTLARI
Kayıt Ücretleri
HESAP SAHİBİ | KINGKONG Kongre Eğitim ve Organizasyon Ticaret Limited |
BANKA ADI — KODU | Garanti Bankası (062) |
ŞUBE ADI — KODU | Sanayi Mahallesi (765) |
TL HESAP NUMARASI | 6294941 |
TL IBAN NUMARASI | TR90 0006 2000 7650 0006 2949 41 |
İletişim Bilgileri
-
KINGKONG
-
Organizasyon Sekretaryası
-
Emniyet Evleri Mh. Eski Büyükdere Cd. No:1/1 - 1b04 Kağıthane/İstanbul
-
Proje Koordinatörü:
Sinem Takçı
- GSM: +90 546 577 86 64
- E-posta: [email protected]
- Web: kingkongistanbul.com
-
EKMUD DERNEK
-
EKMUD Dernek Merkezi
-
Bükreş Sokak No: 3/7 06680 Kavaklıdere / Ankara
- Telefon: +90 312 467 67 45
- GSM: +90 533 694 74 82
- Faks: +90 312 467 67 46
- E-posta: [email protected]
- Web: ekmud.org.tr
Online Bildiri

SÖZEL VE POSTER BİLDİRİLERİ 10. Türkiye EKMUD Bilimsel Kongresi bildiriler, sözel veya poster şeklinde sunulacaktır.
- Yurt içinden gönderilecek bildiri özetleri ve sunumlar Türkçe,
- Yurt dışından gönderilecek bildiriler İngilizce olarak hazırlanacaktır.
BİLDİRİ ÖZETLERİNİN GÖNDERİLMESİ:
- Bildiri özetleri yalnızca internet aracılığıyla, kongre web sayfasında bulunan Online Bildiri Özeti Sistemi üzerinden gönderilebilir.
- Faks, elektronik veya normal posta yolu ile gönderilecek veya elden ulaştırılacak sunumlar kabul edilmeyecektir.
- Bildiri değerlendirme kuruluna gönderilmiş bildirilerde isim değişikliği yapılamaz.
- Poster ve bildirilerde isim ekleme, çıkarma ve yer değiştirme için etik kurul kararının ibrazı gereklidir.
- Bildiri özeti gönderimi için son tarih 18 Nisan 2022’dir. Bildiri özetleri gönderilirken yazarların sunum tercihi (sözel veya poster) ve çalışmanın hangi alt alanını ilgilendirdiği belirtilmelidir.
- Bildiri özetleri gönderilirken kabul edilmesi için aranacak koşullar aşağıdaki maddelerde belirtilmiştir.
- Bildiri özeti 350 kelimeyi geçmemelidir.
- Bildiri başlığı en fazla 10 kelimeden oluşmalı ve çalışma içeriğini tam olarak yansıtmalıdır.
- Bildiri yazarlarının adı-soyadı, ünvanı, çalıştığı kurum ve şehir, başlıkla birlikte açıkça belirtilmelidir.
- Bildiriyi hazırlamış olan araştırmacılar arasından sunumu yapacak olan araştırmacı belirtilmiş olmalıdır.
- Bildiri ödülü için değerlendirilmek istenen çalışmalar mutlaka BELİRTİLMELİDİR.
- Herhangi bir proje desteği veya başka bir araştırma desteği alan çalışmalar belirtilmelidir.
- Şekil ve figürler sisteme 300 dpi çözünürlükte yüklenmelidir.
- Bildiri özetleri derneğimizin yayın organı Mediterranean Journal of Infection, Microbes and Antimicrobials’da yayınlanacaktır.
Bildiri özetleri (olgu sunumları hariç) standart olarak aşağıdaki bölümleri içermelidir:
- Amaç
- Gereç ve Yöntem
- Bulgular (sayısal ve/veya istatistiki veriler)
- Sonuç(lar)
- Bildiriye bir adet tablo, grafik veya resim eklenebilir.
Bildiri gönderimi sırasında çalışmanın aşağıda belirtilen alt konu başlıklarından hangisine ait olduğu belirtilmelidir.
- COVID-19:
- Epidemiyoloji
- Virolojik tanı, mutasyon, re-enfeksiyon
- Klinik, hasta izlemi
- Tedavi
- Bağışıklama
- COVID-19 sonrası takip
- Sorunlar ve sorumluluklar
- Epidemiyoloji:
- Enfeksiyon hastalıkları epidemiyolojisi
- Antimikrobiyal direnç epidemiyolojisi
- Sağlık bakımı ilişkili enfeksiyonların epidemiyolojisi
- Deneysel çalışmalar:
- Mikrobiyolojik tanı yöntemleri
- Moleküler tiplendirme
- Enfeksiyon hastalıklarında diğer tanısal yöntemler
- Deneysel hayvan çalışmaları
- Enfeksiyon hastalıklarında patogenez
- Deneysel antimikrobiyal çalışmaları:
- Mikobakteriyel duyarlılık
- Antibakteriyel duyarlılık
- Antifungal duyarlılık
- Antiviral duyarlılık
- Antimikrobiyal direnç mekanizmaları
- Farmakokinetik/farmakodinamik çalışmalar
- Klinik çalışmalar:
- Bakteriyel enfeksiyonlar
- Mikobakteriyel enfeksiyonlar
- Viral Hepatitler
- HIV/AIDS
- Diğer viral enfeksiyonlar
- Fungal enfeksiyonlar
- Paraziter enfeksiyonlar
- Kan dolaşım enfeksiyonları
- Üriner sistem enfeksiyonları
- Solunum yolu enfeksiyonları
- Cilt-yumuşak doku enfeksiyonları
- Diğer enfeksiyonlar
- Halk sağlığı ve toplumdan kazanılmış enfeksiyonlar
- Yeniden ortaya çıkan enfeksiyonlar
- Seyahat ilişkili enfeksiyonlar
- Bağışıklığı baskılanmış konakda enfeksiyonlar
- Tedavi:
- Antimikrobiyal kullanımı
- Antimikrobiyal tedavi
- Enfeksiyon hastalıklarında antimikrobiyal dışı tedaviler
- Korunma ve aşılama:
- Enfeksiyon hastalıklarından korunma ve kemoprofilaksi
- Aşılama
- Sağlık Bakımı İlişkili Enfeksiyonlarda korunma
- Halen devam etmekte olan ve sonuçları henüz alınmamış çalışmaların bildirileri ile yukarıdaki bölümleri içermeyen çalışmalar KESİNLİKLE değerlendirmeye ALINMAYACAKTIR.
- Kabul edilen bildiriler, kabul yazısı gönderildikten sonra geri çekilemez. Sunulmak üzere kabul edilen ancak sunul(a)mayan posterler "SUNULMAYAN BİLDİRİLER" başlığı ile kongre bitiminde kongre ve dernek web sitelerinden ilan edilecektir.
- Dernek web sitesinden kongre kitabının online versiyonu ilan edilecektir.
- Olgu sunumları sözlü bildiri olarak kabul edilmeyecek ancak POSTER OLARAK sunulması mümkün olabilecektir.
BİLDİRİ ÖZETLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ:
- Gönderilen bildiri özetleri “Bildiri Değerlendirme Komitesi” tarafından değerlendirilerek sunum için kabul edilip edilmediklerine karar verilecek ve başvuru sırasına göre bildiriyi sunacak olan yazara kongrenin başlamasından en az 1 ay önce sonuç bildirilecektir.
- Bildirilerin hakemlere kör gidebilmesi için abstrakt metninde çalışmanın hangi merkezde yapıldığının belirtilmemesi önemlidir.
- Kongreye gönderilen bildiri özetleri “Bildiri Değerlendirme Komitesi” tarafından değerlendirilir. Bildiri Değerlendirme Komitesi; kongre bilim kurulu, konuşmacı, oturum başkanları ve konusunda uzman kişiler arasından Yönetim Kurulu tarafından seçilen hakemlerden oluşur.
- Bildiri Değerlendirme Komitesi, çalışmanın içeriği ve başvuru sayısına göre bildiriyi kabul veya reddetme, kabul etmesi halinde sunumun şeklini ve alt alanını değiştirme hakkına sahiptir.
- Kongreye gönderilen bildiriler bu hakemler tarafından değerlendirilirken iyi puan alan bildiriler sözlü bildiri olarak kabul edilir. Bu puanlar ayrıca ödül sahiplerinin belirlenmesinde de kullanılır.
- Değerlendirme sonrası kabul edilen bildiriler için bildiriyi sunacak olan yazara bildirisinin kabul edildiğini ve sunum şeklini (sözel veya poster) belirten "kabul yazısı" e-posta yolu ile gönderilecektir.
- Gönderilen bildiriyi, kabul edilmesi durumunda sunacak olan yazarın veya birinci yazarın, bildiri son gönderme tarihi olan 29 Şubat 2022 tarihinden önce, kongre kaydını yaptırmış olması zorunludur.
BİLDİRİLERİN SUNULMASI
- Sözel ve Poster Bildiri sunum detayları en kısa sürede duyurulacaktır.
TÜRKİYE EKMUD BİLDİRİ ÖDÜLLERİ
- Kongrede sunulan bildiriler arasından “Ödül Jürisi” tarafından seçilecek "özgün araştırma" niteliğinde 3 adet sözel ve 3 adet poster olmak üzere 6 bildiriye "Bildiri Ödülü" verilecektir.
- Ayrıca Prof. Dr. Hasan Salih Zeki Aksu adına, ailesinin maddi desteğini sağladığı, değerlendirilmesi bilimsel komisyon tarafından yapılan “en başarılı çalışma” ödülü bu yıl üçüncü kez verilecektir.
- Adaylar bildirilerini elektronik ortamda gönderirken ödüle aday olduklarını mutlaka belirtmek zorundadırlar. Ayrıca adaylar tüm bildiri ödül başvurularında bildirilerini gönderirken aşağıdaki konulara açıklık getirmekle sorumludurlar.
- İnsanlarla ilgili araştırmalarda en son güncellenen Helsinki Bildirgesine göre etik standartlara özen gösterildiği ve yapılan çalışmaların etik kurul onayı aldığı, hastalardan bilgilendirilmiş onam alındığı belirtilmelidir.
- Deney hayvanları üzerinde yürütülen çalışmalarda ulusal veya uluslararası etik standartlara uygun olarak yürütüldüğü ve Deney Hayvanları Etik Kurulu onayı alındığı belirtilmelidir.
- Yazarlar arasında herhangi bir çıkar çatışmasının söz konusu olmadığı belirtilmelidir.
- Varsa, çalışmalarda alınan her türlü destek yazılmalıdır.
- Aşağıda belirtilen nitelikteki çalışmalar ödüle aday olamazlar:
- Ulusal ya da uluslararası bir dergide kongrenin yapıldığı takvim yılından daha önce yayımlanmış çalışmalar
- Başka bir sunumda (kongre ya da sempozyum) daha önce ödül almış olan çalışmalar
- Yurt dışında yapılmış veya esas yöntemin yurt dışında gerçekleştirildiği çalışmalar
ÖDÜL SAHİPLERİNİN BELİRLENMESİ
- Ödüle hak kazanan bildiriler “Ödül Jürisi” tarafından belirlenir. Ödül jürisi, biri EKMUD Yönetim Kurulu üyesi olmak üzere, çalışmaları ile kendilerini kanıtlamış 7 üyeden oluşur. Jüri üyelerini Yönetim Kurulu belirler. Yönetim Kurulu üyesi bir kişi “Jüri Sekreteri” olarak görev alır. Jüri üyeleri bildiri ödüllerinin tümünü değerlendirip karara bağlamakla mükelleftirler.
- Ödüle başvuran ve kongrede sunulmak üzere kabul edilen, “Bildiri Değerlendirme Komitesi” tarafından değerlendirilmiş ve ortalama 10 üzerinden 7 puan almış tüm bildiri özetleri, kongre tarihinden en geç 15 gün önce jüri üyelerine ulaştırılır. Her bir üye, bildiri özetlerinin ön değerlendirmesinden sonra kongredeki sunumu (poster veya sözel) değerlendirerek her bir çalışmayı puanlandırır. Jüri üyeleri jüri sekreterinin belirlediği gün ve saatte (en geç kongrenin gala günü) bir araya gelerek ödül adayları üzerinde tartışır ve ödüle hak kazanan bildirileri belirler.
- Jüri sekreteri bu değerlendirme sonucunu kongre sekreterine iletir. Ödül sahipleri kongrenin gala gecesinde açıklanır ve ödülleri verilir.
- Jüri üyeleri, yazarlar arasında kendilerinin de bulunduğu, ya da kendi birimlerinde yapılmış çalışmaları değerlendiremez.
Kurs Başvuru Formu
Kurs programını görmek için tıklayın.
- Programı inceledikten sonra katılmak istediğiniz kursa aşağıdaki formu doldurarak başvuru yapabilirsiniz.
- Kurs kontenjanları 40 kişi ile sınırlıdır.
- Kurslar paralel yapılmakta olup, her bir katılımcı yalnızca bir kursa kayıt yapabilir.
- Kurslara katılım için kongre kaydı zorunludur.
KVK bilgilendirme metni
King Kong Kongre Eğitim ve Organizasyon Ticaret Limited Şirketi’ne özeldir. Üçüncü kişilerle paylaşılamaz. 10. TÜRKİYE EKMUD BİLİMSEL KONGRESİ İNTERNET SİTESİ KVK BİLGİLENDİRME METNİ Türkiye Enfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji Uzmanlık Derneği (“Derneğimiz” veya “EKMUD”) olarak, “10. Ekmud Bilimsel Kongresi Kurs” programlarını gerçekleştireceğimiz resmi internet sitemiz olan “https://ekmud2022.org/” (“Sitemiz”) adresini ziyaret ettiğiniz takdirde siz ziyaretçilerimize ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz. Derneğimiz’in KVKK’dan doğan aydınlatma yükümlülüğü kapsamında siz Ekmud2022 internet sitesi ziyaretçilerimizi işbu Ekmud 2022 İnternet Sitesi KVK Bilgilendirme Metni (“Bilgilendirme Metni”) aracılığıyla bilgilendirmek isteriz.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla Ve Hangi Yollarla Elde Ediyor Ve İşliyoruz? Derneğimiz tarafından, “https://ekmud2022.org/” adresini ziyaret etmenizle birlikte başta trafik verileriniz olmak üzere aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, beraberinde açıklanan amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı olarak, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak Derneğimiz tarafından işlenmektedir.
Kişisel Veriniz | Derneğimiz’e Ulaştığı Ortam | İşleme Amaçlarımız |
---|---|---|
Adınız, soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaranız, çalıştığınız kurum bilginiz, yaşadığınız şehir bilginiz, branş ve unvan bilginiz, internet sitesi üzerinden etkinlik paneline giriş yapabilmek için oluşturduğunuz şifreniz. | https://ekmud2022.org/ | Etkinlik katılımcı kaydınızı oluşturmak ve takibini sağlamak, etkinliğe ilişkin talep, şikâyet, soru ve önerilerinize cevap verebilmek ve açık rızanız dahilinde e-posta adresinize reklam/pazarlama/tanıtım içerikli elektronik ileti gönderimi sağlamak |
Trafik verisi | https://ekmud2022.org/ | 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ikincil düzenlemelerinden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve açık rızanız dahilinde Sitemiz üzerinden sanal etkinliğe katılımınız esnasında toplanan trafik verileri ve log kayıtlarını etkinlik katılımcıları ve etkinlik sponsorları ile paylaşmak |
İşbu Bilgilendirme Metni’nde sayılan kişisel verileriniz, yine bu metinde belirtilen amaçların yanı sıra Derneğimiz’in faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak dış hizmet sağlayıcıları (King Kong Kongre Eğitim ve Organizasyon Ticaret Limited Şirketi (“King Kong”) ile ve IT uzmanları, veri tabanı sağlayıcıları, yedekleme ve kurtarma uzmanları vb.) ile KVKK’ya uygun olarak paylaşılmaktadır. Kişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü kişiler KVKK’da aksi öngörülmedikçe paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz kapsamında yükümlü olup bu husus EKMUD’un denetimindedir. Kişisel verilerinizi son olarak hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla resmi kurum ve kuruluşlar ve yargı makamları ile KVKK’ya uygun olarak paylaşmaktayız.
Kişisel Verileriniz Yurt Dışına Aktarılıyor Mu? Derneğimiz’e elektronik posta aracılığıyla ile ulaşmanız durumunda, Derneğimiz kişisel verilerinizi iş sürekliliğinin sağlanması ve sizinle iletişime geçebilmek amaçlarıyla açık rızanız dahilinde yurtdışında mukim üçüncü kişilere (Microsoft Outlook 365) aktarmaktadır. Derneğimiz, yukarıda sayılan kişisel verilerinizi, açık rızanız dahilinde, dış hizmet sağlayıcımız etkinlik organizasyon düzenleyicisi dış hizmet sağlayıcımız King Kong’un Ekmud internet sitesi sunucu hizmeti aldığı yurtdışında mukim dış hizmet sağlayıcısı Google Cloud Platform’a aktarmaktadır. Derneğimiz toplamış olduğu kişisel verilerinizi yukarıda yer alan alıcı grupları haricinde yurt dışında mukim herhangi bir üçüncü kişiye aktarmamaktadır.
Kişisel Verilerinizin Güvenliği, Muhafazası ve İmhası Derneğimiz, kişisel veri güvenliği ve mahremiyetinin korunması konusunda oldukça yüksek bir farkındalığa sahiptir. EKMUD, işbu Bilgilendirme Metni’nde belirtilen siz Sitemiz ziyaretçilerine ait kişisel verileri, başta KVKK olmak üzere Derneğimiz’in Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun şekilde güvenliğini sağlayarak işlemektedir. Kişisel verileriniz, işbu Bilgilendirme Metni’nde belirtilen işleme amaçları için gerekli olan süre ve her halükarda yasal düzenlemelerde belirtilen kanuni zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilmektedir. Derneğimiz, anılan sürelerin sona ermesi halinde EKMUD Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda kişisel verilerinizi siler, yok eder veya anonim hale getirir. Kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla Derneğimiz KVKK uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır. KVKK uyarınca gereken hallerde Derneğimiz sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.
Bilgi Edinme Hakkınız KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Derneğimiz’e başvurarak kişisel verilerinizin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (iv) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, (v) kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik/yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (vii) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz. İşbu Bilgilendirme Metni hakkında sorunuz olması halinde lütfen KVK Yetkilisi ile irtibata geçiniz.
KVK Yetkilisi: [email protected] Mihman Türkmen 0533 694 74 82
İşbu Bilgilendirme Metni, değişen süreçlerimiz dolayısıyla KVKK’ya uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Gerçekleşebilecek güncellemeler için Sitemiz’i ziyaret etmenizi rica ederiz. Türkiye Enfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji Uzmanlık Derneği
EKMUD ETKİNLİK KATILIMCILARINA YÖNELİK AYDINLATMA BEYANI
Türkiye Enfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji Uzmanlık Derneği (“Derneğimiz” veya “EKMUD”) olarak siz etkinlik katılımcılarımıza ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.
İşbu EKMUD Etkinlik Katılımcılarına Yönelik Aydınlatma Beyanı (“Aydınlatma Beyanı”) ile birlikte Derneğimiz’in, 25 Mayıs 2022 - 29 Mayıs 2022 tarihleri arasında düzenlenecek olan 10. Türkiye EKMUD Bilimsel Kongresi etkinliğine katılan kişilere yönelik olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek amaçlanmaktadır.
1. Derneğimiz Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz EKMUD tarafından, adınız, soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaranız, çalıştığınız kurum bilginiz, yaşadığınız şehir bilginiz, branş ve unvan bilginiz ve sanal etkinliğe katılımınızı sağlayabilmek için etkinlik organizasyon düzenleyicisi dış hizmet sağlayıcımız King Kong Kongre Eğitim ve Organizasyon Ticaret Ltd. Şti.’nin kullanmakta olduğu elektronik sistemlerde oluşturulan kullanıcı hesap bilgileriniz, Derneğimiz tarafından sanal kayıt esnasında tutulan kişisel verileriniz (https://ekmud2022.org/ sitesini ziyaretiniz ve sanal etkinliğe katılımınız esnasındaki trafik verisi, log kayıtları vb.), katılmanız halinde anket sorularımıza vermiş olduğunuz cevaplar ile tarafınızca doğrudan Derneğimiz ile paylaşılan kişisel verileriniz KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerinizi Elde Etme Yolları, İşleme Amaçları ve Yöntemleri
Kişisel verileriniz, Derneğimiz’in, EKMUD 2022 İnternet Sitesi kayıt sayfasında yer alan (https://ekmud2022.org/) 10. EKMUD Bilimsel Kongresi Kurs Kayıt Formu’nu doldurmak aracılığıyla yapmış olduğunuz başvurular, anket sayfasında yer alan anketimize vermiş olduğunuz cevaplar, düzenlemiş olduğumuz sanal etkinliğe katılımınız ve Derneğimiz çalışanları veya etkinlik organizasyon düzenleyicisi dış hizmet sağlayıcımız olan King Kong çalışanları ile gerçekleştirdiğiniz e-posta veya telefon görüşmeleri aracılığıyla doğrudan siz etkinlik katılımcılarımızdan KVKK’ya uygun olarak elde edilmektedir.
Derneğimiz yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, Derneğimiz tarafından düzenlenen toplantı, seminer ve diğer sosyal organizasyonlar ile ilgili süreçlerin yürütülmesi, etkinlik katılımcı kayıtlarının oluşturulması ve takibi, siz etkinlik katılımcılarımızla iletişime geçilmesi, etkinliğe katılımınız kapsamında siz katılımcılara Sertifika verilmesi, gerçekleştirdiğimiz etkinliğe ilişkin anket faaliyetlerinin yürütülmesi, pazarlama ve reklam süreçlerinin yürütülmesi, kurumsal iletişim süreçlerinin yürütülmesi, istek, talep ve şikayet süreçlerinin yönetiminin sağlanması gibi Derneğimiz’in meşru menfaatlerini gözetebilmek amacıyla ve bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması için veri işlemenin zorunlu olması amaçlarıyla ve bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak işlemektedir.
3. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Derneğimiz ile doğrudan ya da üçüncü kişiler aracılığı ile dolaylı olarak paylaştığınız kişisel verileriniz, Derneğimiz’in organizasyon ve yönetişim yapısı gereği ve faaliyetlerinin ve operasyonlarının yürütülmesi, hizmet verebilmesi, hizmet alabilmesi, iş birliği kurabilmesi, resmi işlerini yürütebilmesi, akdettiği sözleşmeleri ifa edebilmesi, ilgili yasal düzenlemelerden doğan sorumluluk ve yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amaçları ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen diğer hukuka uygunluk sebepleri ile bağlı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde dış hizmet sağlayıcılarımız (King Kong) ve diğer tedarikçilerimiz ile elektronik veya fiziki ortamlarda yazılı olarak, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak paylaşılmaktadır.
Buna ek olarak, düzenlemiş olduğumuz sanal etkinlikler esnasında tutulan trafik verileriniz ve log kayıtlarınız açık rızanız dahilinde etkinlik sponsoru ve/veya etkinlik katılımcısı firmalar ile paylaşılmaktadır.
Kişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü kişiler KVKK’da aksi öngörülmedikçe paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz kapsamında yükümlü olup EKMUD’un denetimindedir. Kişisel verilerinizi son olarak hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla resmi kurum ve kuruluşlar ve yargı makamları ile KVKK’ya uygun olarak paylaşmaktayız.
4. Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarımı
Derneğimiz’e elektronik posta aracılığıyla ile ulaşmanız durumunda, Derneğimiz e-posta içeriğinde yer alan kişisel verilerinizi iş sürekliliğinin sağlanması ve sizinle iletişime geçebilmek amaçlarıyla açık rızanız dâhilinde yurt dışında mukim dış hizmet sağlayıcımıza (Microsoft Outlook 365) aktarmaktadır.
Derneğimiz, yukarıda sayılan kişisel verilerinizi, açık rızanız dahilinde, King Kong’un Ekmud 2022 internet sitesi sunucu hizmeti aldığı yurtdışında mukim dış hizmet sağlayıcısına aktarmaktadır.
Derneğimiz, toplamış olduğu kişisel verilerinizi yukarıda yer alan alıcı grupları haricinde yurt dışında mukim herhangi bir üçüncü kişiye aktarmamaktadır.
5. Kişisel Verilerinizin Korunması, Muhafazası ve İmhası
Derneğimiz, kişisel veri güvenliği ve mahremiyetinin korunması konusunda oldukça yüksek bir farkındalığa sahiptir. Derneğimiz bu doğrultuda sizlere ait kişisel verileri başta KVKK olmak üzere, Derneğimiz’in KVK Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun şekilde güvenliğini sağlayarak korumakta, muhafaza etmekte ve sonrasında imha etmektedir.
Kişisel verileriniz yalnızca elektronik ortamda ve EKMUD’un etkinlik düzenleme süreçlerini yöneten yetkili kişiler ve King Kong’un EKMUD etkinlik düzenleme süreçlerini yöneten yetkili kişileri tarafından erişim sağlanan veri tabanı ile yalnızca bu kişilerin ve ilgili departman yetkililerinin e-posta kutularında muhafaza edilmektedir.
Etkinlik katılım başvurusunda bulunan katılımcılarımızın kişisel verileri (.) departmanında görev alan ilgili kişiler tarafından erişim sağlanan veri tabanlarında etkinlik sona erene kadar ve her hâlükârda yasal düzenlemeler gereği etkinliğin sona erme tarihinden itibaren 10 yıl boyunca yukarıda anılan ortamlarda muhafaza edilir.
Derneğimiz’in fiziki arşivine ve/veya sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda Derneğimiz sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.
6. Bilgi Edinme Hakkınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Derneğimiz’e başvurarak kişisel verilerinizin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (iv) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, (v) kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik/yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (vii) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.
Bilgi edinme formunu Derneğimiz’in KVK Yetkilisinden temin edebilirsiniz
KVK Yetkilisi: [email protected] Mihman Türkmen 0533 694 74 82
İşbu Aydınlatma Beyanı, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Derneğimiz tarafından yapılacak güncellemeler siz etkinlik katılımcılarımıza bildirilecektir. Türkiye Enfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji Uzmanlık Derneği
Yurt Dışına Veri Aktarımı Açık Rıza Metni. Aydınlatma Beyanı’nda belirtilen ilkeler ve amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla Aydınlatma Beyanı’nda yer alan kişisel verilerimin EKMUD organizasyon düzenleyicisi King Kong Kongre Eğitim ve Organizasyon Ticaret Ltd. Şti.’nin Ekmud 2022 internet sitesi sunucu hizmeti aldığı yurtdışında mukim dış hizmet sağlayıcısı ve yurt dışında mukim sunucu servis sağlayıcılarına ve adı, soyadı, unvan, telefon, kurum, şehir, e-posta adresi ve e-posta içeriğinde paylaştığım kişisel verilerimin EKMUD tarafından, Aydınlatma Beyanı’nda belirtilen amaçlar doğrultusunda EKMUD’un sunucuları yurt dışında bulunan dış hizmet sağlayıcısı Microsoft Outlook 365’e aktarılmasına açık rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Ticari Elektronik İleti Gönderim İzni Aydınlatma Beyanı’nda belirtilen ilkeler ve amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla King Kong’un ticari faaliyetleri doğrultusunda mal ve hizmetlerini, düzenleyeceği etkinlikleri vb. tanıtmak, pazarlamak ya da işletmesinin tanınırlığını artırmak amacıyla elektronik iletişim araçlarıyla (E-posta, SMS, çağrı) tarafıma ticari elektronik ileti gönderimi yapılmasını kabul ediyorum.
Trafik Verisi ve Log Kayıtları Paylaşımına İlişkin Açık Rıza Metni Aydınlatma Beyanı’nda belirtilen ilkeler ve amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla EKMUD etkinliğine katılımım esnasında EKMUD tarafından toplanan trafik verileri ve log kayıtları ile birlikte isim soy isim ve iletişim bilgilerimin EKMUD organizasyon düzenleyicisi King Kong tarafından, Aydınlatma Beyanı’nda ve işbu metinde belirtilen amaçlar doğrultusunda, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için etkinlik sponsoru/etkinlik katılımcısı firmalara aktarılmasına açık rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Proje Yarışması Başvuru Formu
Proje başvuru formunu indirmek için tıklayın.
İlgili formu eksiksiz doldurulduktan sonra “EKMUD 2022 Proje Başvurusu” mail konu başlığı ile [email protected] adresine 30 Nisan tarihine kadar gönderilmesi gerekmektedir.